Intracom Group

Nhân viên lưu trữ 

I. Nhiệm vụ  
1. Thực hiện Công tác lưu trữ hồ sơ gốc dự án, pháp lý công ty
– Lập Kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác lưu trữ của các Công ty, các  đơn vị trực thuộc.
– Quản lý và xây dựng, cải tiến quy trình, mẫu biểu về công tác văn thư lưu trữ của Công ty
– Sắp xếp, quy hoạch, quản lý tài liệu  trong kho lưu trữ của công ty:
+ Tổ chức sắp xếp, lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu đầy đủ, bảo đảm an toàn và khoa học; cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ  khi được Ban lãnh đạo yêu cầu.
+ Chủ trì lưu trữ các hồ sơ gốc Dự án được tiếp quản và được công ty giao trong quá trình thực hiện;
+ Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào kho lưu trữ công ty.
+ Lưu tài liệu của các phòng ban vào kho lưu trữ, theo dõi, bảo quản tài liệu lữu trữ.
– Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo
2. Quyền hạn 
– Chủ động đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả công việc trong công tác lưu trữ;
– Góp ý, đề xuất giải pháp liên quan đến công tác lưu trữ theo nhiệm vụ giao
3. Mối liên hệ công tác
3.1. Nội bộ phòng: 
– Nhận nhiệm vụ từ lãnh đạo phòng, chủ động lập kế hoạch giải quyết công việc.
3.2. Ban lãnh đạo, các phòng ban, đơn vị trực thuộc trong công ty: 
– Báo cáo công việc thường xuyên và nhận nhiệm vụ từ ban giám đốc công ty
– Phối hợp các phòng ban khác: triển khai theo nhiệm vụ được giao

II. Yêu cầu
– Độ tuổi: 22 – 45
– Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Văn thư, Lưu trữ /Lưu trữ học….
– Có kinh nghiệm chỉnh lý, phân loại, rà soát hồ sơ tài liệu
– Kinh nghiệm: Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trực tiếp tại các vị trí liên quan đến lĩnh vực văn thư, lưu trữ tại các tổ chức doanh nghiệp có quy mô từ 100 lao động trở lên 
– Sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng, phần mềm quản lý dự án, các trang thiết bị văn phòng, 
– Có  kiến thức, chuyên môn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và các quy định pháp luật liên quan
– Kỹ năng: 
+ Giao tiếp tốt 
+ Làm việc nhóm một cách tích cực 
+ Có kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả, khoa học.
– Thái độ và hành vi:
+ Sẵn sàng và chủ động trong công việc được giao.
+ Cẩn thận, trung thực,  thực hiện công việc với mức độ chính xác cao.
+ Đảm bảo số liệu tuyệt mật với những công việc được giao.
+ Nghiêm chỉnh chấp hành nội quy, quy định của Công ty.

III. Quyền lợi:
– Khung lương: 6-8 triệu
– BHXH, BHTN, BHYT theo quy định công ty

Thông tin liên hệ
Các ứng viên quan tâm có thể nộp hồ sơ trực tuyến, email hay trực tiếp đến công ty:
– Email: intracomtuyendung@gmail.com
– Số điện thoại: Ms Kim Dung – 0989676099 hoặc Hotline bộ phận (024) 37 914 111 (SML-249)
– Địa chỉ: Tầng 24 tòa nhà Intracom 2, Đường Cầu Diễn, Phường Phúc Diễn, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam